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学院办公室

学院办公室岗位职责

学院办公室在院长和领导班子的领导下,做好日常各项事务工作。

1.全面负责学院办公室的工作。

2.负责与学院及其他部门的联系、接待、协调工作。

3.负责学院各种会议、活动的安排及会议纪要记录工作。

4.及时处理上级文件、急件随时呈办和转办,并负责督查承办情况。

5.草拟学院行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作。

6.负责学院教职工的考勤以及其请假手续的办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。

7.管好印章。严格执行印章使用的各项具体规定。

8.负责办公用品发放及办公室卫生工作。

9.负责办公室的用水、用电、防火、防盗等工作。

10.实行坐班制,做好学院领导交办的其他工作。



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